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「貿易事務に興味があるけれど、未経験でも採用される？」「英語はどのくらいできればいいの？」
海外とかかわりながらオフィスで働ける貿易事務は、事務職の中でも人気の仕事です。一方で、インボイスやB/L（船荷証券）といった聞き慣れない書類が並ぶ求人票を見て、「自分には難しそう」と応募をためらう方も多い職種です。
この記事では、貿易事務の仕事内容と1日の流れ、きつい点、年収、必要な英語力、未経験から目指す現実的なルートまで、現役キャリアコンサルタントのおーかわ。が解説します。
結論：貿易事務は、輸出入に必要な書類の作成や船・飛行機の手配、通関業者や海外取引先との連絡を通じて、モノが国境を越えて届くまでの手続きを担う仕事です。求人の数に対して希望者が多く、中途採用では経験者が求められやすい職種ですが、派遣や物流会社・通関業者の未経験求人から実務経験を積めば、未経験からでも十分に目指せます。英語は会話よりも「定型的なメールと書類を正確に読み書きできること」が重視されます。
貿易事務とは？営業事務・通関士との違い
貿易事務とは、海外との取引で必要になる契約書や輸出入書類を作り、貨物の輸送手配や国内への配送手続きを行う仕事です。厚生労働省のjob tagでは、営業部門と連携してデータを整理し、インボイスや船荷証券などの書類作成、貨物輸送の手配、輸出入品の在庫管理などを担当すると説明されています。
名前の似た仕事や、一緒に働くことの多い仕事と比べると、違いは次のとおりです。
| 項目 | 貿易事務 | 営業事務 | 通関士 |
|---|---|---|---|
| 主な仕事 | 輸出入書類の作成・船や航空便の手配・関係先との連絡 | 見積書・受発注・納期調整・顧客対応 | 税関への輸出入申告・申告書類の審査 |
| 主な勤務先 | 商社・メーカー・物流会社・通関業者 | メーカー・商社・IT企業など幅広い | 通関業者・物流会社 |
| 必要な資格 | 必須ではない | 必須ではない | 国家資格「通関士」が必要 |
| 語学力 | 英文の書類・メールを扱うことが多い | 基本的には不要 | 英文書類を読む場面がある |
| 求人賃金（月額） | 26.3万円 | 23.8万円 | 28.8万円 |
| 有効求人倍率 | 0.25倍 | 1.31倍 | 0.39倍 |
※求人賃金・有効求人倍率は令和7年度ハローワーク求人統計にもとづく全国の値です。出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）「貿易事務」、同「営業事務」、同「通関士」
表で目を引くのは有効求人倍率です。貿易事務は0.25倍で、求職者4人に対して求人が1件ほどしかない計算になります。事務職の中でも人気の高い一般事務（0.29倍、job tag「一般事務」）と同じくらいの狭き門です。だからこそ、経験の積み方まで考えて動くことが大切です。
なお、商社やメーカーでは輸出入の書類を扱う営業事務もあります。営業事務の仕事は営業事務の解説記事で詳しく解説しています。
貿易事務が働く主な職場
- 商社：仕入先と販売先の間に立ち、契約内容に合わせて書類をそろえます。扱う商品が多く、取引先の国もさまざまです。
- メーカー：自社製品の輸出や、原材料・部品の輸入を担当します。工場や生産管理部門との出荷スケジュール調整が多くなります。
- フォワーダー（国際物流会社）：荷主から依頼を受けて、船や航空便のスペース予約（ブッキング）や書類の手配を代行します。複数の荷主の案件を同時に扱います。
- 通関業者：通関士のサポートとして、税関に提出する申告書類の準備や、荷主から届いた書類のチェックを行います。
job tagでも、勤務先は商社や通関業者が中心で、本社が集まる都市部に多いとされています。物流会社は港や空港の近くに拠点を置くことも多くあります。
貿易事務の仕事内容と1日の流れ
主な仕事内容
- 輸出入書類の作成：インボイス（商業送り状）やパッキングリスト（梱包明細書）を作り、品名・数量・金額が契約と一致しているか確認します。
- 船・航空便の手配：出荷日や納期に合わせて、フォワーダーを通じて船や飛行機のスペースを予約します。書類の締め切り（カットオフ）に間に合うよう段取りを組みます。
- 通関業者とのやり取り：輸出入の申告に必要な書類を通関業者へ送り、不足や修正の依頼があれば対応します。
- 船積書類の確認・送付：B/L（船荷証券）などの書類を受け取り、内容を確認して取引先や銀行へ送ります。L/C（信用状）を使う取引では、条件どおりに書類がそろっているかのチェックが特に重要です。
- 海外取引先との連絡：出荷予定や書類の送付を英文メールで連絡します。
- 輸入後の国内配送・在庫管理：輸入した貨物を倉庫や納品先へ届ける手配をし、在庫を管理します。
輸出なのか輸入なのか、どの国とどの商品を扱うのかで、使う書類や確認するポイントは変わります。それでも共通しているのは、書類と日付の管理が仕事の中心だということです。job tagでも、貿易手続きは電子化が進み、表計算ソフトなどを使って業務を進めると説明されています。
貿易事務の1日（例）
| 時間 | 主な業務 |
|---|---|
| 9:00 | 海外から夜間に届いたメールを確認。出荷予定の変更や書類の依頼を整理する |
| 10:00 | 今週出荷分のインボイス・パッキングリストを作成し、営業担当に確認を依頼 |
| 11:30 | フォワーダーに船のスペースを予約。本船の出港日と書類のカットオフ日を確認 |
| 13:00 | 通関業者から届いた申告内容の確認依頼に回答。品名の表記について修正を依頼 |
| 14:30 | 輸入貨物の到着予定を確認し、倉庫と国内配送の日時を調整 |
| 16:00 | B/Lの写しを取引先へ送付。L/C取引の書類を銀行提出用にそろえる |
| 17:30 | 翌日の出荷予定をまとめ、海外取引先へ英文メールで連絡して退勤 |
※商社の輸出担当を想定した一例です。勤務先や担当する国・商品によって流れは変わります。
job tagによると、貿易事務は就業時間が規則的で残業は少なめの傾向があり、土日祝日は休みのことが多いとされています。ただし、本船の出港前や月末、取引先の国の祝日前などは書類が集中しやすく、その時期は帰りが遅くなる職場もあります。
貿易事務のやりがい
- 自分の手配したモノが海を越えて届く：書類と手配がそろって初めて貨物が動きます。取引先から「無事に届いた」と連絡が来たときの手応えは、この仕事ならではです。
- 専門性が身につき、経験がそのまま武器になる：書類や手続きの知識は会社が変わっても通用します。経験者が求められやすい職種なので、一度実務経験を積めば転職市場での価値が上がります。
- 英語を仕事で使い続けられる：毎日のメールや書類で英語に触れるため、働きながら英語力を伸ばせます。
貿易事務がきついと言われる理由
書類1枚のミスで貨物が止まる
貿易事務の書類は、品名や数量、金額が1か所違うだけで、通関で貨物が止まったり、L/C取引で代金を受け取れなくなったりすることがあります。確認作業が多く、正確さへのプレッシャーは大きい仕事です。
スケジュールが自分ではコントロールできない
天候や港の混雑で船が遅れる、取引先から書類が届かないなど、予定が崩れる原因の多くは自分の外にあります。そのたびに関係先へ連絡し、手配を組み直す必要があります。
覚える専門用語とルールが多い
インコタームズ（貿易条件）、B/L、L/C、HSコード（品目の分類番号）など、最初は覚えることの多さに戸惑う人がほとんどです。国や商品によって必要な書類が違うこともあります。
時差と英語のやり取りに追われる
海外の取引先とは時差があるため、朝一番に大量のメールが届いていることも珍しくありません。トラブル時は状況を英語で簡潔に伝える必要があり、慣れるまでは負担に感じやすい部分です。
キャリアコンサルタントの現場から
とはいえ、英語に抵抗がなければ過度に心配する必要はありません。翻訳ツールを使いながら対応でき、海外とのやり取りはほとんどがメールなので、英語で電話をする場面はほぼありません。仕事の大部分は、書類やシステムへのひたすら地道な入力作業です。そのため、「英語力を活かして活躍したい」という思いが強い方ほど、入社後にギャップを感じやすいかもしれません。
貿易事務の年収
厚生労働省のjob tagによると、貿易事務の年収（賃金）は525.1万円です（令和7年賃金構造基本統計調査）。ハローワークの求人でみると、求人賃金（月額）は26.3万円で、事務職の中では比較的高い水準にあります。
| 項目 | 数値 | 出典 |
|---|---|---|
| 年収（賃金） | 525.1万円 | 令和7年賃金構造基本統計調査 |
| 1時間あたり賃金（一般労働者） | 2,605円 | 令和7年賃金構造基本統計調査 |
| 求人賃金（月額） | 26.3万円 | 令和7年度ハローワーク求人統計 |
| 就業者の平均年齢 | 43.3歳 | 令和7年賃金構造基本統計調査 |
出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（job tag）「貿易事務」
ただし、この年収は経験を積んだ人や大手商社などで働く人も含めた平均です。未経験から入る場合は、求人賃金に近い水準や、派遣であれば時給制からのスタートになることが多いでしょう。扱える取引の幅を広げたり、通関士の資格を取ったりすることで収入を伸ばしていくのが現実的です。
貿易事務に向いている人・向いていない人
向いている人
- 書類や数字の細かい違いに気づける、確認作業を苦にしない人
- 締め切りから逆算して段取りを組むのが得意な人
- 予定が変わっても慌てず、関係先と冷静に調整できる人
- 英語の読み書きを仕事で使いたい、学び続けたい人
- 物流や海外のビジネスに興味がある人
向いていない人
- 大まかに進めて後から直す、というやり方に慣れている人
- 英語の文章を読むこと自体に強い抵抗がある人
- 自分のペースだけで仕事を進めたい人
- 「英語で話す仕事」を一番の目的にしている人
最後の項目は意外に感じるかもしれませんが、貿易事務はメールと書類が中心で、英語を話す機会は会社によって大きく違います。英会話を活かしたいなら、海外営業なども比べてみましょう。
貿易事務に必要な英語力と役立つ資格
英語力の目安
job tagでは、貿易事務の入職に学歴や資格は必須ではないものの、語学力は業務上必要で、採用時に一定の水準を求める企業もあるとされています。多くの企業では入社後に語学研修があるとも説明されています。
実務で求められるのは、決まった形式の英文メールを読み書きし、書類に書かれた条件を正しく理解する力です。求人票にTOEICのスコアが条件として書かれている場合は、それがその会社の目安になります。
役立つ資格
| 資格 | 役立つ場面 |
|---|---|
| 通関士（国家資格） | 税関への申告を担う専門資格。通関業者やフォワーダーで評価が高く、キャリアの幅が広がる |
| 貿易実務検定 | 書類や貿易条件など、実務の基礎知識があることを示せる。未経験者の学習の入り口にもなる |
| TOEIC | 英語力を数字で伝えられる。求人票の応募条件になっていることがある |
| MOS（Excel） | 出荷データや在庫の管理、書類作成でExcelを使う場面が多い |
| 日商簿記検定 | 代金の支払い・入金管理を理解する土台になる |
通関士試験は税関が実施する国家試験で、令和7年10月に行われた第59回試験は、受験者6,322人に対して合格者954人、合格率は15.1%でした。科目は通関業法、関税法等、通関書類の作成要領その他通関手続の実務の3つで、各科目とも満点の6割以上が合格基準です（出典：税関「第59回通関士試験の結果について」）。簡単な試験ではありませんが、貿易事務として働きながら合格を目指す人も多い資格です。
未経験から貿易事務になるには
job tagでも、貿易事務の中途採用では経験者が求められる傾向があるとされています。未経験から目指すなら、いきなり大手商社の正社員を狙うより、経験を積みやすい入口を選ぶのが近道です。
派遣の貿易事務から実務経験を積む
貿易事務は派遣の求人も多い職種です。まずは書類作成やデータ入力などのアシスタント業務から始め、1〜2年ほど経験を積んでから正社員を目指すルートがよく選ばれています。
フォワーダー・通関業者の未経験求人を狙う
国際物流会社や通関業者は、多くの荷主の案件を扱うため人手が必要で、未経験から育てる前提の求人も見られます。忙しくなりやすい反面、短期間で多くの書類と手続きに触れられます。
営業事務・物流事務から段階的に近づく
海外取引のあるメーカー・商社の営業事務や物流会社の事務として入社し、貿易業務の部署へ移る方法もあります。受発注や在庫管理の経験はそのまま活かせます。
キャリアコンサルタントの現場から
未経験から貿易事務を目指す場合、選考でまず求められるのはPCへの入力の速さです。あわせて、英文の書類やメールに抵抗がないかも見られます。貿易事務に関わる資格はいくつかあるので、自己啓発として勉強し、取得しておくと有利に働きます。
応募書類と面接で伝えたいこと
未経験の場合、採用担当者が知りたいのは「書類を正確に扱えるか」と「なぜ貿易事務なのか」です。前職での正確さを求められた業務、締め切りを守るための工夫、英語の学習状況などを具体的に伝えましょう。転職理由は「海外とかかわる仕事がしたい」だけで終わらせず、これまでの経験と貿易事務の仕事をつなげて話すのがポイントです。伝え方は面接での転職理由の答え方の記事で例文付きで解説しています。
キャリアコンサルタントの現場から
面接では、英語力はあるに越したことはありませんが、必須ではありません。それよりも、事務作業の量がかなり多い仕事なので、続けられる体力があるかを気にされることがあります。残業も出やすい業界なので、働き方についての考えも整理しておきましょう。PCスキルもあわせて確認されます。
貿易事務の求人は、同じ職種名でも輸出・輸入のどちらが中心か、英語をどの程度使うか、残業がどれくらいあるかが会社によって大きく違います。求人票だけではわかりにくい部分は、転職エージェントに相談して確認してもらうのがおすすめです。エージェントの選び方は転職エージェントおすすめ記事で詳しく比較しています。
「どのエージェントに相談すればいいかわからない」という方は、自分に合った転職エージェントを紹介してもらえるサービスから始めるのも一つの方法です。
商社・メーカー・物流会社の貿易事務求人を幅広く比べたいなら、事務職から専門職まで求人数の多い大手エージェントが便利です。英語の使用頻度や残業の実態など、求人票に書かれていない点も確認しながら応募先を絞り込めます。
貿易事務についてよくある質問
Q. 英語が苦手でも貿易事務になれますか？
A. 中学〜高校レベルの英文を辞書や翻訳ツールを使いながら読める程度から始める人もいます。ただし、仕事で英文の書類とメールに毎日触れるので、入社後も学び続ける姿勢は欠かせません。
Q. 30代・40代の未経験からでも目指せますか？
A. 目指せます。job tagによると就業者の平均年齢は43.3歳で、幅広い年代が働いている職種です。事務・物流・営業などの経験を貿易事務にどう活かせるか、説明できるよう準備しましょう。
Q. 通関士の資格は先に取ったほうがいいですか？
A. 必須ではありません。通関士は実務の知識があると理解しやすい試験なので、まずは貿易事務の仕事に就き、経験を積みながら挑戦する人も多くいます。未経験のうちは、貿易実務検定などで基礎を学んでおくと、面接で意欲を伝える材料になります。
まとめ：貿易事務は「書類と段取りで国際取引を動かす仕事」
貿易事務について解説したポイントを振り返ります。
- 貿易事務は、輸出入書類の作成や船・航空便の手配、関係先との連絡を担う専門性の高い事務職
- 有効求人倍率は0.25倍と狭き門で、中途採用では経験者が求められやすい
- きつい点は、書類ミスの影響の大きさ、スケジュールの変更、専門用語の多さ、時差のある英語のやり取り
- job tagの年収（賃金）は525.1万円。経験や資格によって収入を伸ばしやすい
- 未経験からは、派遣・フォワーダー・通関業者・営業事務などの入口から実務経験を積むのが現実的
貿易事務は、最初の一歩こそハードルがありますが、一度身につけた知識と経験が長く武器になる仕事です。英語を使う仕事に就きたい方、物流や海外の取引に関わってみたい方は、まずは派遣や物流会社も含めて求人を見比べ、自分が入りやすい入口を探すところから始めてみてください。